GATE è il nuovo software creato per gestire l'archivio dei file generati dal software dell' Agenzia delle Entrate Entratel.

Il software Entratel, utilizzato per molteplici comunicazioni con l'Agenzia delle Entrate, genera moltissimi file, le ricevute, che indicano l'esito delle vostre comunicazioni. Qui entra in gioco GATE.

Il software GATE è un sofisticato motore di ricerca che analizzando i file delle ricevute permette di effettuare delle ricerche su tutto l'archivio dei file indicandovi per ogni cliente il tipo di operazione effettuata e i relativi contenuti. Il software GATE funziona tramite una semplice interfaccia web e può essere utilizzato da qualsiasi computer dell'ufficio. E' stato strutturato per poter gestire archivi di file conservati in diversi computer dell'ufficio, quindi se utilizzate più postazioni per effettuare gli invii telematici avrete a disposizione, finalmente, uno strumento unico che vi semplificherà enormemente le ricerche dell' esito degli invii.

Elenco dei documenti trattati da GATE

GATE funziona anche con diverse ragioni sociali. Se nel vostro studio sono presenti più dottori commercialisti che utilizzano Partite Iva diverse e seguono clienti separatamente sarà possibile gestire gli archivi in modo separato e accedere con un utente e una password diverse per ogni azienda.

Alcuni studi fanno pagare ai loro clienti una piccola quota per ogni operazione che effettuano con il programma dell'Agenzia delle Entrate. Il software GATE vi permette con un semplice click di analizzare tutto l'archivio delle ricevute e di creare un report che indicherà per ogni cliente il tipo e il numero di operazioni effettuate permettendoVi così di eseguire la fatturazione in modo preciso, senza perdere troppo tempo e cosa più importante senza perdere qualche fatturazione.

Alcune funzioni avanzate di GATE permettono inoltre di gestire i file pdf che a volte si generano per stampare il risultato delle ricevute. Se verrà effettuata la stampa in pdf si avranno a disposizione altre utili funzioni

Il costo del software GATE è di Euro 220+Iva . In questa cifra è compresa la licenza d'uso del sofware e la possibilità di fare l'analisi di tutte le ricevute gia presenti nei vostri computer e di tutte le ricevute che scaricherete per un anno a partire data di acquisto. Dopo la scadenza della licenza, un anno dalla data di acquisto, il software continuerà a funzionare e permetterà di effettuare le ricerche su tutti i file presenti nell'archivio ma non effettuerà più nessuna nuova acquisizione dei file delle ricevute.

Con l'acquisto di una licenza aggiuntiva per l'anno successivo (come per gli antivirus) il software permetterà di effettuare analisi sulle ricevute per un altro anno. Nell'anno di licenza saranno compresi anche tutti gli aggiornamenti software e il supporto di assistenza tecnica.

Il costo della licenza per l'anno aggiuntivo è di Euro 120+iva.

Perchè acquistare GATE?

Perché praticamente è gratuito e vi permette di recuperare il costo fatturando ai vostri clienti le operazioni effettuate con il software Entratel. Il software GATE permette di selezionare un periodo di analisi dandovi la possibilità di fatturare le operazioni trimestralmente o anche mensilmente. Se il cliente vi chiedesse il perché potrete semplicemente stampargli il report che riguarda la sua persona. Con GATE non dimenticherete più nessuna ricevuta così non rischierete di perdere dei soldi.

Perché per effettuare i vari controlli, per cercare le ricevute si perde sempre molto tempo, con GATE sarà questione di secondi. Risparmierete tempo e quindi soldi. Qualsiasi persona dell'ufficio riuscirà a effettuare le ricerche senza dover essere l'informatico di turno o l'esperto di Entratel. Semplicemente potrete effettuare le ricerche per partita iva, per codice fiscale o direttamente per qualsiasi testo. Il risultato in pochi secondi direttamente dal proprio computer.

Come procedere:

E' possibile testare il funzionamento del software GATE scaricando la versione dimostrativa dall'area richiesta demo visibile agli utenti registrati. La versione dimostrativa permetterà però di fare l'analisi del vostro archivio limitatamente ad un periodo temporale di un 6 mesi, precisamente dal 1 gennaio al 30 giugno dell'anno 2009. In caso di acquisto del prodotto sarà possibile analizzare tutto il vostro archivio a partire dall'anno 2000 e permetterà di fare analisi per un anno dalla data di acquisto.

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Di seguito alcune schermate di GATE